Politica de Confidențialitate

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care Asociația Oradea Running Culture prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care:

• vizitează website-ul

• se înscriu la alergări și evenimente

• achiziționează produse din magazinul online

• interacționează cu activitățile comunității

Respectăm dreptul la viață privată și protejăm datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

2. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Asociația Oradea Running Culture
Email: oradearunningculture@gmail.com
Website: oradearunningculture.ro

Pentru orice solicitare legată de datele personale ne puteți contacta la adresa de email de mai sus.

3. Ce înseamnă date cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezintă orice informații care pot identifica direct sau indirect o persoană fizică, precum:

• nume și prenume

• adresă de email

• număr de telefon

• adresă IP

• imagine foto sau video

4. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare (nume, prenume)

• Date de contact (email, telefon)

• Date pentru înscrierea la alergări sau evenimente (oraș, vârstă, ritm alergare etc.)

• Date de facturare și livrare pentru comenzile online

• Date privind comenzile și istoricul achizițiilor

• Date tehnice (adresă IP, tip dispozitiv, browser, date de navigare)

• Fotografii și materiale video realizate la antrenamente sau evenimente

• Mesaje transmise prin formulare de contact, email sau rețele sociale

Nu colectăm în mod intenționat date sensibile (ex. informații medicale detaliate), cu excepția cazurilor în care acestea sunt furnizate voluntar de participant.

5. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate:

• prin formularele de pe website

• prin înscrierea la evenimente

• prin plasarea unei comenzi în magazinul online

• prin abonarea la newsletter

• prin comunicare directă (email, social media)

• prin participarea la activități unde sunt realizate fotografii sau filmări

Anumite date sunt colectate automat prin cookies și servicii de analiză trafic.

6. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele personale pentru:

• organizarea și desfășurarea alergărilor și evenimentelor

• gestionarea înscrierilor și comunicarea cu participanții

• administrarea voluntarilor și a comunității

• procesarea comenzilor și livrarea produselor

• emiterea documentelor contabile și fiscale

• promovarea activităților prin fotografii și materiale media

• îmbunătățirea funcționării site-ului

• trimiterea de informații relevante (cu consimțământ)

• respectarea obligațiilor legale

7. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza:

• consimțământului

• executării unui contract (ex. înscriere eveniment, comandă)

• obligațiilor legale

• interesului legitim al organizației

8. Magazin online și plăți

Magazinul online este operat prin platforma Shopify sau alți furnizori terți specializați.

Plățile sunt procesate securizat de procesatori autorizați.

Asociația Oradea Running Culture nu stochează datele cardurilor bancare.

Furnizorii pot prelucra datele în calitate de persoane împuternicite.

9. Fotografii și materiale media

În cadrul antrenamentelor și evenimentelor pot fi realizate fotografii și filmări în scop de promovare.

Acestea pot fi publicate pe website, rețele sociale sau materiale promoționale.

Participarea la evenimente presupune acceptarea posibilității de a apărea în astfel de materiale.

Dacă doriți eliminarea unei imagini, ne puteți contacta și vom analiza solicitarea cu prioritate.

10. Cui transmitem datele

Putem transmite date doar către terți de încredere, precum:

• furnizori IT și hosting

• Shopify

• procesatori de plăți

• servicii de curierat

• servicii de email marketing

• autorități publice (dacă este impus legal)

Nu vindem și nu cedăm datele personale în scop comercial.

11. Transferuri internaționale

Anumite servicii externe pot implica transferuri de date în afara UE.
În aceste situații, ne asigurăm că există garanții adecvate conform GDPR.

12. Perioada de stocare

Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor sau conform obligațiilor legale.

Ulterior, acestea sunt șterse sau anonimizate.

13. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale.

Accesul este limitat doar persoanelor autorizate.

14. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces

• dreptul la rectificare

• dreptul la ștergere

• dreptul la restricționarea prelucrării

• dreptul la portabilitate

• dreptul de opoziție

• dreptul de a retrage consimțământul

• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:
oradearunningculture@gmail.com

15. Cookies

Website-ul utilizează cookies pentru funcționare și analiză.
Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de Cookies.

16. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website.

17. Contact

Pentru întrebări legate de confidențialitate:
📩 oradearunningculture@gmail.com